jueves, 26 de febrero de 2015

04. El proceso de transmisión del conocimiento científico y su comunicación

Cadena documental del conocimiento científico
La Cadena Documental del Conocimiento Científico, también denominada Proceso de Transmisión del Conocimiento Científico, establece como actor principal al científico investigador que inicia sus investigaciones planteando el método científico para aprehender un objeto de estudio, problema científico o fenómeno. El objeto de estudio, puede tener su origen en la innovación de nuevas teorías o hipótesis de investigaciones anteriores, ser el resultado de la necesidad de buscar una solución ante un problema acuciante (para el que se requiere una solución científica), la necesidad de ampliar los conocimientos existentes o la ampliación de los estudios de casos, la recopilación bibliográfico-documental sobre un objeto de estudio, la revisión de los conocimientos existentes, o el desarrollo de nuevas herramientas, instrumentos o procedimientos para mejorar la eficiencia o el rendimiento en relación al objeto de estudio. 

Esquema del proceso de transmisión del conocimiento científico

Como se acaba de indicar, todo objeto de estudio se somete a la metodología científica, identificando los objetivos de la investigación, cómo, qué, cuándo se va a observar y para qué se va a utilizar la información obtenida. Se produce un proceso de Observación y Documentación que en primera instancia, ayuda al investigador a formar una idea lo más exacta posible en relación a su objeto de estudio. La obtención de artículos científicos, monografías y otros documentos, ayuda a clasificar el conocimiento existente, determinar el ámbito de aplicación (Teórico/Práctico) y sus herramientas e instrumentos, para elaborar un plan de trabajo, prueba y experimentación. En este sentido las investigaciones precedentes, permiten construir el Conocimiento Científico por el principio de Acumulación o lo que es lo mismo, el capítulo referido al Estado de la Cuestión. De esta forma, definido el objeto, obtenidas las fuentes de información y la documentación necesaria, así como el plan de investigación y estado de la cuestión, se procede a su desarrollo, observación, experimentación, discusión de las pruebas y resultados obtenidos, hasta que finalmente se cumplen los principios de reproducibilidad, repetibilidad y falsabilidad, condiciones indicativas de que el conocimiento científico puede ser narrado, compuesto y expresado adecuadamente en forma de Tesis Doctoral o Artículo científico. Las formas que puede adquirir el conocimiento científico son 1) Estudios Teóricos, 2) Estudios Bibliográfico-Documentales, 3) Estudios Prácticos, pudiéndose encontrar estudios que combinen todas las formas. 

  • Los Estudios Teóricos demuestran experiencias objetivas y cuantificadas, hechos probados o verificados, realizan una evaluación de y valoración de los resultados y proponen nuevas líneas de investigación e hipótesis. Todo estudio teórico científico viene acompañado del aparato crítico que proporciona la argumentación y las referencias bibliográficas necesarias para basar la investigación actual en la precedente. Por tanto un estudio teórico está directamente relacionado con el estudio bibliográfico.
  • Los Estudios Bibliográfico-Documentales, implican una investigación bibliográfica sobre un objeto de estudio, atendiendo a la organización temática de los recursos documentales y las fuentes de información.
  • Los Estudios Prácticos, corresponden al grupo de investigaciones dedicadas a la experimentación, al uso de instrumentos y herramientas de medición, demostración o test. También se consideran estudios prácticos, aquellos que tienen por objeto el estudio, desarrollo y diseño de tales instrumentos y herramientas.

Cuando el trabajo de investigación ha sido concluido, debe ser evaluado por la Comunidad Científica. Esto implica un proceso de evaluación, análisis de la investigación, puesta en común y valoración. En todo caso, la comunidad de investigadores determina qué valores de investigación y conocimientos se han podido obtener. Esto implica la evaluación de la investigación de acuerdo a su valor cualitativo, cuantitativo, informacional, académico, documental, primario original, secundario referencial, práctico, tecnológico, industrial, aplicado y económico.

Cuando la investigación es validada, se produce un flujo de transferencia y transmisión del conocimiento científico, conocido como Comunicación Científica. Este tipo de comunicación se articula en torno a instituciones de tipo académico (Universidades), entidades privadas vinculadas a la investigación (Grupos editoriales, Empresas de comunicación, Academias y Asociaciones) y centros de investigación (CSIC, MIT, MPG Max Plack, VINITI, INIST, CERN). Este flujo de información científica se orienta en el desarrollo de diversos tipos de documentos primarios (Tesis, Tesinas, Investigaciones académicas, Artículos en revistas científicas, Monografías, Manuales de investigación, Volúmenes divulgativos, publicaciones electrónicas, portales de información científica, patentes, modelos de utilidad, informes científico-técnicos, actas de congresos, separatas, pre-prints, e-prints, ensayos científicos), documentos secundarios (bases de datos de artículos o tesis o investigaciones a texto completo, obras enciclopédicas, catálogos bibliográficos especializados, índices de impacto, índices de citas, boletines de sumarios, boletines de resúmenes, canales de agregación de contenidos especializados), documentos terciarios (Repertorios de índices, bases de datos de catálogos, bases de datos de publicaciones, Reviews o revisiones del conocimiento científico) y documentos complementarios (herramientas, instrumentos, programas informáticos, software de investigación, código fuente).

Una vez producida la documentación científica, se requiere de un proceso de difusión científica, que permita hacer llegar a todos los investigadores del área de conocimiento los nuevos descubrimientos e investigaciones efectuadas. Esta tarea recae en los autores de la investigación, en las revistas científicas en las que se publica el estudio y en las instituciones que dan cobertura a los investigadores. Además los centros de información y documentación como bibliotecas especializadas y centros de documentación científica, se encargan de realizar un proceso de tratamiento documental de la documentación, para su correcto registro y redifusión a los usuarios directos e indirectos a través de servicios de referencia, dossieres, servicios de alerta y difusión selectiva de la información.

Pero el proceso de redifusión de la información, así como la selección en virtud de las necesidades del usuario, implica un conocimiento específico de sus características. Es por ello que los destinatarios del conocimiento científico fueran definidos (GUINCHAT, C.; MENAU, M. 1990) en distintos grupos:
  • Estudiantes. Actitud de aprendizaje - Necesidad de información divulgativa - Manuales y monografías.
  • Investigadores. Actitud de innovación y creación - Necesidad de información científica exhaustiva - Artículos en revistas científicas.
  • Personal técnico. Actitud de interpretación, fabricación, confección, elaboración - Necesidad de información pertinente - Patentes, modelos de utilidad, informes científico-técnicos.
  • Planificadores, Administradores, Gestores. Actitud de toma de decisiones - Necesidad de información precisa, flujo de información constante, inmediatez - Alertas de información científica, vigilancia informacional, vigilancia tecnológica.
  • Profesores, Divulgadores. Actitud de divulgación. Necesidad de información sintetizada y precisa. Monografías científicas y Artículos en revistas científicas.
  • Ciudadanos, Sociedad en general. Actitud de uso de la tecnología - Necesidad de información genérica. 

La información científica es transmitida a terceros investigadores que emplean diversos medios de búsqueda y recuperación de información, catálogos automatizados, bases de datos científicas, bancos de recursos de información científica para finalmente retroalimentar la cadena de la investigación. 


La comunicación científica
La comunicación científica es el proceso por el que se difunde el conocimiento científico a una serie de destinatarios (Estudiantes, Investigadores, Técnicos, Planificadores, Profesores, Sociedad) mediante una serie de canales o medios de transmisión de información adecuados a la actitud y necesidad de información correspondientes. 

La comunicación científica no es un fin, si no un medio para establecer nuevas vías de colaboración con otros investigadores, obtener nuevos puntos de vista y enfoques sobre el objeto de estudio y realizar nuevos estudios colectivos. En este sentido, la comunicación formal mediante ponencias, artículos y comunicaciones en congresos, (working papers), permite la creación de tales sinergias. También existe la comunicación informal, que no siempre queda registrada en un documento, como por ejemplo el Acta de un Congreso o Seminario Científico. Se trata de una comunicación más dinámica basada en exposiciones orales, clases magistrales, mailing, redes sociales de colaboración científica, que muy frecuentemente genera Colegios Invisibles

De todos los medios de comunicación científica, la Revista Científica es considerada el medio más eficaz y mejor controlado desde el punto de vista documental, debido a los siguientes factores:

  • Alto grado de especialización. Las revistas científicas se organizan en torno a áreas y categorías temáticas muy especializadas que cubren todos los objetos de investigación posibles. 
  • Calidad asegurada mediante la evaluación por pares. La calidad de las revistas científicas se asegura por medio de la evaluación por pares (Peer Review) que tiene por objeto la revisión del contenido, su rectificación, comprensión, mejora, aprobación o rechazo. Y por otra parte la calidad de la revista científica en si misma, mediante su presencia en los principales índices de impacto.
  • Alto grado de seguimiento. Las revistas científicas con mayor índice de impacto tienen un alto grado de seguimiento entre la comunidad científica, también debido a la disposición de servicios de alerta y filtrado de la información de acuerdo a los perfiles de suscripción. De esta forma se convierte en un medio muy eficaz para difundir los resultados derivados de la investigación científica.
  • Gran difusión de la información. La mayor parte de las revistas científicas disponen de canales de sindicación de contenidos que contienen las últimas novedades, artículos y autores que han publicado en la revista, junto a un breve resumen y el enlace directo al contenido completo. Esto ha permitido el desarrollo de agregadores de contenidos y sistemas de alerta y vigilancia informacional en base a perfiles y necesidades informativas.
  • Presencia en bases de datos científicas. Todas las revistas aspiran a ser indexadas en las principales bases de datos de información científica, mantenidas por las principales empresas del sector de la publicación científica. La presencia de una revista en este tipo de medios, implica un mayor prestigio, reconocimiento, difusión e incluso financiación. Para el usuario-investigador, la presencia de las revistas en las principales bases de datos científicas, le permiten un fácil acceso a más contenidos que potencialmente pueden resultar de interés.
  • Indexación y texto completo. Las revistas científicas pueden ser indexadas por los principales buscadores generalistas como académicos, así como por bases de datos científicas especializadas. Esto permite al usuario-investigador realizar búsquedas a texto completo sobre el contenido de los artículos disponibles en las revistas y mejorar su capacidad de discriminación.
  • Acceso abierto. Aunque no todas las revistas son de acceso abierto, existe una tendencia de creación de publicaciones periódicas científicas de libre acceso, cuyos contenidos pueden ser consultados y descargados a texto completo sin necesidad de suscripción. En estos casos las investigaciones científicas tienen un público objetivo aún más amplio. 


El aparato crítico
Común a los artículos de revistas científicas y a todo tipo de monografías, manuales y obras de referencia es el Aparato Crítico. Se define como el conjunto de elementos bibliográfico-argumentales que permiten justificar las afirmaciones, hipótesis, conclusiones y discusión de los resultados en una investigación científica. En este sentido, se considera aparato crítico a las notas a pie de página, las referencias bibliográficas y las citas bibliográficas.

Notas a pie de página. Las notas a pie de página son aclaraciones, justificaciones y razonamientos sobre un objeto, afirmación o idea del texto científico. Pueden estar acompañadas de la referencia o cita bibliográfica que justifica la argumentación del investigador en esa nota. Las notas a pie de página son muy comunes en cualquier trabajo de investigación y tienen como objetivo proporcionar una información precisa, exhaustiva y completa que no deje ninguna duda sobre el objeto analizado. 

Referencia bibliográfica. Es el conjunto de datos bibliográfico-identificativos de un documento de forma que pueda ser organizado de manera sistemática y citado en una publicación científica. La ubicación de las referencias bibliográficas suele ser en las notas a pie de página o fundamentalmente en los índices bibliográficos de los artículos y monografías. De hecho el conjunto de referencias bibliográficas de una investigación, componen una bibliografía especializada en el área de conocimiento abordada. Constituyen datos esenciales de la referenciación bibliográfica la identificación de la autoridad del documento, año de publicación, título y subtítulo, nombre de la revista o congreso en el que fue publicado, editorial, volumen, número de ejemplar, páginas consultadas y dirección web del recurso. 

Cita bibliográfica. La cita bibliográfica permite respetar la autoría de las ideas, afirmaciones y palabras textuales o no textuales de otros investigadores en una publicación científica. Hace posible que puedan establecerse lazos de unión con las investigaciones desarrolladas por otros autores, anteriormente, evitando plagios o duplicaciones y asegurando el enriquecimiento del conocimiento científico en el área de conocimiento específica. La cita bibliográfica permite identificar con los datos básicos del autor y la fecha de publicación de la obra citada, el documento referido en la bibliografía del trabajo de investigación, facilitando su recuperación y consulta, poniendo de manifiesto los documentos consultados por el investigador a lo largo de su trabajo.

Norma de citación ISO 690. El estilo de citación y referenciación bibliográfica básico es la Norma ISO 690 que tiene su origen en 1987. Especifica qué elementos mínimos (Autor, Fecha de publicación, Título, Subtítulo, Editorial, Revista, Institución, Volumen, Número, Paginación) deben ser incluidos en las referencias bibliográficas de los materiales publicados para su identificación unívoca. La norma de citación vigente es la versión ISO-690:2010, ISO-690:2013.

Estilos de citación. Partiendo del marco general ISO 690, las distintas Universidades, Sociedades Científicas, Editoriales y Consejos de Investigación desarrollan sus propios estilos de citación y referenciación. 

Principales estilos de citación - Guías oficiales
  • APA (American Psychological Association). Áreas de Comunicación, Derecho, Psicología. Disponible en: http://www.apastyle.org

Guías de Citación y Referenciación de Bibliotecas Universitarias Españolas

Guía esquemática rápida de cita y referenciación

Estilo APA
Norma ISO 690:2013
Estilo Harvard Leeds

Estilo MLA
Estilo Chicago
Estilo Vancouver


Citas, referencias bibliográficas y Harvard con MS Word
Los trabajos de investigación constan necesariamente de un aparato crítico muy desarrollado y elaborado al que se debe prestar una especial atención. En este sentido resulta de utilidad conocer las opciones de gestión de citas y referencias bibliográficas de MS Word, uno de los procesadores de textos más utilizados. En la siguiente referencia puede descargarse una breve guía que aborda cómo crear referencias bibliográficas con MS Word, cómo incluir una cita bibliográfica en el texto de la investigación y cómo adaptar el estilo de cita y referencia a los distintos estilos Harvard.

Integración de gestores bibliográficos no nativos en MS Word


Índices de citas
Los índices de citas son instrumentos de descripción que recogen la información bibliográfica de los autores citantes (deudores) y los autores citados (acreedores) en los trabajos de investigación, siendo muy habitual el análisis de citas en las publicaciones periódicas y literatura gris científica. Ello hace posible conocer los autores más citados, la bibliografía utilizada por los investigadores en una determinada temática, la red genealógica de referencias entre autores, crear rankings de documentos más citados. Para elaborar un índice de citas es necesario analizar en cada documento científico la bibliografía citada para su contabilización, así como la verificación de uso, aspectos de duplicidad y autocita. 

Índices de citas de la WOS (Web of Science). Los índices de citas de la Web of Science son considerados de gran importancia para la evaluación científica, debido al análisis de citas que se realiza sobre las principales bases de datos científicas que recoge la WOS (Biological Abstracts, Biosis Previews, CAB Abstracts, Current Contents Connect, Inspec, Medline, Scielo, WOS Core Collection, entre otras). La Web of Science es mantenida y desarrollada por la empresa Thomson Reuters y constituye la mayor colección de contenidos científicos disponible y accesible de forma unificada desde un portal científico de consulta. A partir de la base de conocimiento de la WOS se desarrollan diversos índices como el Journal Citation Reports, Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Citation Index, Conference Proceedings Citation Index.

Índice de citas de ScienceDirect. Desarrollados por la empresa Elsevier, distribuye una base de datos de gran relevancia desde el punto de vista científico. Se trata de Scopus, para la que también desarrolla el índice de citas Scopus Citation Index

Índices de citas alternativos. Los índices de citas alternativos proporcionan una información complementaria al dominio de los índices de citas de la WOS, Scopus y Google Scholar (Que por otra parte también lo incluyen). En este sentido el investigador de la Universidad de California Jorge E. Hirsch, publicó en 2005 un método de medición de calidad para los investigadores (aunque también se aplica como índice de citación para los rankings revistas, véase SCImago), basado en el número de citas que reciben sus artículos, denominado Índice h. De esta forma, "Un científico tiene índice h si el h de sus Np trabajos recibe al menos h citas cada uno, y los otros (Np - h) trabajos tienen como máximo h citas cada uno" (HIRSCH, J.E. 2005). Ello significa que el índice h es el número de publicaciones del investigador en relación al número de citas que éste recibe. Cuanto mayor sea el número de citas recibidas en todas las publicaciones, mayor será su índice h. Por ejemplo un índice h igual a 5 supone que el investigador posee al menos 5 publicaciones científicas que han recibido al menos 5 citas cada una. El índice h permite determinar la influencia de los autores en un área de conocimiento específica, adquiriendo factores correctivos como la limitación del cálculo con publicaciones de un determinado periodo o la sobre-ponderación de citas de autores con mayor índice h y la infra-ponderación de la autocita.

Índices de citas temáticos

Guías de Índices de Citas de Bibliotecas Españolas


Normalización de la firma científica
El desarrollo de los análisis de citas y el seguimiento de la producción científica, así como su eficaz comunicación depende en gran medida de la normalización de la firma del investigador. Esto es el nombre y apellidos con los que se firman todos los trabajos de investigación. En este sentido la FECYT (Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología), viene desarrollando una relación de recomendaciones para la normalización de nombres de autor e instituciones que proporcionen fórmulas que permitan unificar las firmas de investigación. No obstante la gran cantidad de variantes y formas de una mismo nombre de autoridad ha dado como resultado el desarrollo de métodos de identificación electrónica de la firma científica del investigador. De esta forma todas las variantes del nombre de una autoridad son redirigidos hacia la forma aceptada y normalizada. Se corresponden a este tipo de soluciones las iniciativas de ORCID (Open Researcher and Contributor ID), IRALIS (International Registry of Author-Links to Identify Scientists) y ResearcherID (Desarrollado para la WOS por Thomson Reuters). En el ámbito de Ciencias de la Documentación, se dispone de un Directorio Exit de profesionales e investigadores que además de proporcionar una ficha de la identidad científica de la autoridad, referencia el identificador de perfil en IRALIS, Mendeley, Google Citations, ORCID, y ResearcherID entre otros. En otra categoría diferente pero relacionado con la firma científica, se encuentran las redes sociales de investigadores que aúnan de identidad digital con el repositorio científico del investigador en un único perfil. Los más conocidos son Academia y ResearchGate


Documentación científica en acceso abierto
Una gran parte de la Documentación Científica se encuentra sujeta a comercialización por medio de los canales de pago por suscripción habituales en las principales multinacionales del sector. En contraposición, en el año 2002 tuvo lugar la conocida Iniciativa de Budapest para el acceso abierto y en el año 2003 la Declaración de Berlín sobre acceso abierto, dando como resultado el movimiento internacional OAI (Open Access Initiative), que tiene por objeto lograr la libre difusión de materiales y documentos científicos de cualquier tipo (especialmente artículos de revistas científicas), así como la libertad de elección de los autores e instituciones para determinar el modo de difusión. 


Los repositorios y archivos OA
Los repositorios y archivos digitales de acceso abierto son espacios virtuales, con soporte de base de datos, en los que se puede depositar documentación científica a modo de copia o no, disponible en otros formatos. De esta forma se convierten en depósitos de todo tipo de materiales de investigación, aunque en gran medida exista un predominio de los tipos derivados de los artículos de publicaciones periódicas. De hecho suelen registrarse las distintas versiones de un artículo, o lo que es lo mismo, desde versiones tempranas (pre-prints), hasta los artículos finales y por ende artículos aceptados. Debido a la amplia variedad documental aceptada, los repositorios cambiaron la denominación de archivos digitales de pre-prints a repositorios digitales de eprints, siendo muy comunes en todas las universidades de todo el mundo.  


Protocolo OAI-PMH y Software OAI 
El protocolo OAI-PMH fue desarrollado como un método de acceso a los repositorios digitales de acceso abierto para poder recopilar, recuperar y compartir información en todos ellos de forma rápida y eficaz. El modelo OAI-PMH determina varios componentes para su funcionamiento; 1) Programa recolector, 2) Repositorio con contenidos descritos y estructurados en XML-DublinCore, 3) Variables de petición de datos, 4) Repositorio con protocolo OAI-PMH, 5) Formato XML de respuesta. El programa recolector (harvester) permite recopilar y almacenar en base de datos la información de los repositorios digitales que disponen de protocolo OAI-PMH instalado, actuando como un sistema de referencia de información. La recopilación se produce de acuerdo a una serie de variables de petición de datos http_GET con las que se puede indicar la obtención de un registro del repertorio en concreto, listar todos los registros o listar los identificadores de los registros o documentos del repertorio. La información es devuelta de acuerdo a un formato XML de respuesta que puede ser utilizado para mostrar una respuesta en pantalla o bien su almacenamiento en base de datos del recolector. La documentación disponible en el repositorio debe estar descrita y estructurada en formato XML y etiquetas Dublin Core básicas, sin que pueda ser recuperable la información a texto completo en primera instancia. Algunas herramientas que funcionan de acuerdo al protocolo OAI-PMH están diseñadas para crear buscadores de repositorios, recuperar registros en formato MARC-XM, entornos gráficos para realizar búsquedas directas sobre repositorios, entre otros. 

Además del protocolo de OAI, se vienen desarrollando diversos programas de código abierto para crear repositorios conforme al protocolo OAI-PMH, que permiten expandir el desarrollo de la iniciativa de documentación científica en abierto. Algunos de los programas informáticos más importantes son Eprints (Repositorio de eprints), Dspace (Repositorio digital), OJS (Gestión de revistas), OMP (Gestión de editoriales), OCS (Gestión de congresos), OHS (Gestión de repositorios). Algunas de las aplicaciones mencionadas pueden ser probadas en la distribución portable de software documental AMPdoc.


Ejemplos de registro de repositorios abiertos OAI

Ejemplos de repositorios institucionales internacionales

Ejemplos de repositorios institucionales españoles

Ejemplos de repositorios de revistas científicas

Ejemplos de repositorios de tesis doctorales

Ejemplos de repositorios temáticos del área de Ciencia y Tecnología

Repositorios temáticos del área de Humanidades y Ciencias Sociales
  • Economía ▶ RePEc Research Papers in Economics. Disponible en: http://repec.org/
  • Economía y Ciencias Políticas ▶ London School of Economics and Political Science. Disponible en: http://eprints.lse.ac.uk/
  • Ciencias de la Documentación ▶ e-LiS: e-prints in library & information science. Disponible en: http://eprints.rclis.org/

Bibliografía

  • SANZ CASADO, E. et.al. 2002. Creacción de un índice de citas de revistas españolas de Humanidades para el estudio de la actividad investigadora de los científicos de estas disciplinas. En: Revista Española de Documentación Científica. 25(4). Disponible en: http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/viewArticle/278

miércoles, 25 de febrero de 2015

Práctica1. Lectura recomendada

Uno de los procesos más importantes en el desarrollo del trabajo de curso es la discriminación y selección de las fuentes de información científicas, distinguiendo las mejores fuentes generales del área de conocimiento. En este sentido, se propone la lectura y revisión de las siguientes guías de evaluación de recursos y fuentes de información, con el objetivo de reflexionar sobre los factores que determinan que un sitio web es de tipo académico científico sea de calidad. 

Paso 1. Selecciona 3 de las siguientes guías de evaluación para su lectura:


Paso 2. Leer detenidamente y anotar cuáles son los factores que se consideran esenciales para evaluar la calidad de una fuente de información científica.

03. Servicios de información y referencia científica, Clasificación y Caracterización

Caracterización de los servicios de Información y Referencia Científica

  • El servicio de información y referencia científica tiene como objetivo suministrar la información demandada por los usuarios (habitualmente profesionales cualificados) en relación a un objeto de trabajo o estudio científico o técnico. 
  • Este servicio es proporcionado en centros de documentación especializada, bibliotecas científicas de humanidades y ciencias sociales, bibliotecas especializadas en ciencias puras, centros de información de grandes asociaciones y academias vinculadas a la investigación, editoriales científicas.

Productos y servicios de información y referencia
  • Dossier exprés. Consiste en el desarrollo de un informe rápido, elaborado en 30 minutos. El referencista construye una estrategia de búsqueda con distintas palabras clave y cadenas de consulta, adaptadas a la consulta del usuario y sus necesidades. Partiendo de las fuentes de información conocidas, realiza una consulta rápida, recuperando sólo los resultados más relevantes y más actualizados posibles. Posteriormente en plantilla prediseñada, se rellenan los resultados obtenidos.
  • Dossier sistemático-exhaustivo. Elaboración de dossieres completos en torno a las necesidades del investigador, basados en estrategias de búsqueda y recuperación de información en profundidad (definición de las cadenas de consulta, temáticas principales, temáticas conexas, terminología relacionada, traducción de las consultas a otros idiomas, autores principales relacionados con la consulta) en todas las fuentes de información pertinentes registradas y reconocidas por el referencista. Los resultados obtenidos se someten a un proceso de evaluación exhaustivo que permita recopilar de forma crítica, definitiva y objetiva los documentos que abordan el objeto de la consulta planteado por el usuario atendiendo a) la pluralidad de enfoques e ideas, b) exhaustividad y extensión de los documentos, c) calidad de las publicaciones de acuerdo a los indicadores bibliométricos, d) grado de actualización de los resultados y documentos, e) grado de exotismo de los recursos o documentos recuperados, f) correcto balance entre teoría-práctica-técnica de los documentos y recursos, g) evitar duplicidades innecesarias. Seguidamente al igual que en el caso anterior, se procede a la cumplimentación de la plantilla prediseñada en la que se rellenan los resultados obtenidos.
  • Servicio de referencia rápida. El servicio de referencia rápida pretende responder una pregunta simple del usuario de forma directa, en torno a una información bibliográfica o fuente de información. Para ello el usuario proporciona un dato fiable sobre su objeto de búsqueda para su búsqueda inmediata. El referencista dispondrá de una base de conocimiento con todas las fuentes de información (bases de datos, directorios, editoriales científicas, documentación secundaria, literatura gris, etc.) que le permitirá confrontar en el acto la consulta del usuario. 
  • Preguntas frecuentes. Guía de preguntas, cuestiones y demandas informativas más habituales o repetidas entre los usuarios, investigadores o profesionales de la unidad de información y documentación (UID). El documento dispondrá de un índice de preguntas, organización por bloques temáticos de las preguntas junto con sus respuestas, índice bibliográfico e instrucciones de uso.
  • Guía temática - Compilación de recursos y fuentes. Documento de referencia para la consulta y recuperación de información en un área de conocimiento o campo específico de una Ciencia, Disciplina o Subdisciplina. La guía estructura los tipos de fuentes existentes (generales, institucionales, unidades de información y documentación, revistas, editoriales, primarias, secundarias, terciarias, terminológicas, web-bibliográficas, de agregación, de divulgación científica) y los presenta de forma sistemática y organizada. 
  • Formación de usuarios. Diseño de sesiones formativas, informativas, comunicativas, divulgativas para estudiantes, doctorandos, investigadores y profesores. Las sesiones, pueden ser orientadas al conocimiento de las técnicas de búsqueda de información, el conocimiento de los principales recursos y fuentes de información, el empleo de guías temáticas y dossieres. El objetivo es el empleo óptimo de los servicios y recursos de la unidad de información y documentación (UID). La formación de usuarios también pretende resolver algunas de las dificultades más comunes, 1) delimitar correctamente los objetos de búsqueda, 2) la búsqueda de documentos a través de las fuentes de información científica, 3) la localización de los documentos en la web en distintos formatos y a texto completo, 4) la correcta evaluación y selección de los resultados, 5) la esquematización y síntesis de los contenidos para el desarrollo de fichas de investigación, 6) la correcta referenciación bibliográfica de los documentos, mediante aplicaciones informáticas (Refworks, Endnote, Zotero, Mendeley, WizFolio, Qiqqa, Refbase).
  • Préstamo interbibliotecario. Permite solicitar documentos no disponibles en la unidad de información y documentación (UID) a otros centros de información, bibliotecas o redes científicas, para responder a las peticiones del usuario.


El Documentalista Referencista
  • Satisfacer las necesidades de información de los usuarios (Investigadores, Científicos, Profesores, Estudiantes, Personal Técnico, Gestores)
  • Conocer las fuentes de información científica para las distintas ramas de la Ciencia (Humanidades, Ciencias Sociales, Ciencias Puras, Ciencias Aplicadas, Ciencias Tecnológicas) y la caracterización de la Documentación en cada una de ellas.
  • Tener los conocimientos necesarios en Estrategias de Búsqueda y Recuperación de Información. Planificar las búsquedas, conocer los mecanismos de filtrado de la información, localizar información de difícil acceso, expandir el conocimiento de las fuentes de información que en origen se conocen.
  • Saber utilizar las herramientas de gestión de la información y referenciación bibliográfica para generar dossieres e informes técnico-documentales sobre el objeto de estudio demandado por el usuario. En este proceso, también debe saber discriminar las fuentes de información más valiosas de las meramente anecdóticas.
  • Saber clasificar la información y documentación científica, según su tipología documental, tipología de fuente y temática. 
  • Saber desarrollar perfiles de intereses y necesidades de información para los usuarios, con el objetivo de crear protocolos de difusión selectiva de la información (DSI).


Clasificación de la Ciencia
Uno de los principales problemas a los que se enfrenta el documentalista es la correcta clasificación del conocimiento científico especializado en ciencias puras, experimentales y aplicadas, así como sus extensiones industriales, comerciales y tecnológicas. Durante el estudio de las ciencias de la documentación se han utilizado muy diversos sistemas que en gran medida se adaptan a las necesidades clasificatorias de los distintos materiales objeto de estudio. Por ende dichos sistemas pueden ser en mayor o menor medida eficaces para la distinción de las diversas ramas de la ciencia y tecnología, dependiendo de una serie de factores tales como:
  • Facticidad, usabilidad, versatilidad y manejabilidad. Un sistema de clasificación de las ciencias ha de resultar fácil de manejar y aplicar, de forma tal que la asignación y distinción de los conceptos científicos quede reflejada en áreas bien definidas que encaucen las principales ramas del conocimiento científico distinguiendo entre las grandes ramas de las ciencias hasta su parcela de estudio (especialidad) o discriminación, que de forma unívoca las diferencia del resto. Una clasificación es fáctica y usable, cuando remite e identifica de forma efectiva sin género de duda la especialidad científica a través de sus rasgos descriptivos, índices, glosarios, métodos y términos clave empleados durante la argumentación del ensayo científico. En referencia a la manejabilidad y versatilidad, se precisa de un sistema de clasificación suficientemente ligero, sintético y condensado como para ser fácilmente recorrido para agotar rápidamente todas las posibilidades de clasificación del asunto científico a tratar. De esta forma debe existir un equilibrio entre exhaustividad, precisión y su manejabilidad de los conceptos y denominaciones de las ramas del saber científico que sirven de mecanismo clasificatorio. Atendiendo a factores de facticidad y manejabilidad de forma simultánea, constan los métodos de organización numéricos de las ciencias para los que los sistemas correlativos, decimales y alfanuméricos han de responder a clasificaciones muy diversificadas, interrelacionadas y jerarquizadas pero a la vez extensibles por cuanto crece e interrelacionan las disciplinas científicas. Dicho de otra forma la gradación que se produce como resultado de la interrelación de la ciencia con otras ciencias, que da como resultado verdaderas ciencias mixtas, herederas de dos ramas que en principio tuvieron cauces de estudio e interpretación independientes o diferentes.
  • Precisión y exhaustividad. Cualquier clasificación general o especializada en ciencia y tecnología atiende a factores de precisión, por cuanto deben de representar con fidelidad en el conocimiento científico y exhaustividad por cuanto añadan un conocimiento amplio en el mecanismo clasificatorio e interpretativo del saber científico. Este tipo de clasificaciones han de resultar exactas por cuanto conocimiento han de agrupar y estimar por valoración del documentalista. Por ello se recomienda que adjunto a cada denominación clasificatoria de una ciencia, se especifique de forma resumida el contexto de aplicación.
  • Alcance y extensibilidad. El alcance de una ciencia es un aspecto que puede ser definido desde el contexto de aplicación referido anteriormente. Se puede determinar su extensión por cuantas ramas científicas dependen de su área general, de forma anidada y su alcance según su acotación teórica y práctica.
  • Recuperación natural. Una clasificación válida para ciencia y tecnología debe poder ser recuperable desde un conocimiento científico especializado, pero también natural y llano en relación a otras áreas cognitivas. Es decir, suficientemente claro como para ser interpretado por expertos de muy diversas áreas de conocimiento. A este respecto ayuda el factor de alcance, extensibilidad, y el contexto de aplicación implícitos en la denominación de las categorías clasificatorias de un sistema de clasificación.


Tipos de clasificación
  • Clasificaciones ad-hoc. Ejemplo: Taxonomías, vocabularios semánticos SKOS


Clasificación CDU, Dewey-DDC
Son las clasificaciones decimales universales por excelencia, siendo las más utilizadas en la mayor parte de unidades de información y documentación de todo el mundo. Su espectro o abanico de clasificación abarca todas las ramas del conocimiento, por lo que suele requerir un proceso de adaptación a las necesidades de los centros especializados en ciencia y tecnología. Su manejabilidad y facticidad son adecuadas para documentalistas especializados y con experiencia en el área de conocimiento científico en el que se aplican. La distinción de los contenidos científicos para su clasificación no siempre están correctamente determinados dada la súper-especialización de que consta la ciencia pura, experimental y aplicada. El tiempo de aplicación de una clasificación decimal al contexto de una rama científica suele ser largo dada las lagunas que se suponen con los nuevos avances científicos que crecen a un nivel exponencial, lo que supone una rápida obsolescencia de los criterios de clasificación que inicialmente puedan ser manejados. Además no disponen de ayudas contextuales o de determinación de ámbitos de aplicación implícitos en cada apartado, sirviéndose sólo de niveles jerárquicos inferiores y superiores para servir de orientación suficiente para la circunscripción de la documentación científica. A pesar de todo ello resulta uno de los sistemas de clasificación para el conocimiento científico más versátiles, dado que si bien puede ser adaptado a ciencia y tecnología, también lo es en el área de las ciencias humanas y sociales con mucho mayor éxito dada la vigencia en el tiempo que dispone el conocimiento en contraposición a las ciencias puras y experimentales. Las áreas más importantes contempladas para la clasificación en ciencia y tecnología de la CDU son las que se encuentran en las tablas principales 5 y 6. Algunos de sus contenidos son los siguientes:
  • Tabla 5. Se clasifican las matemáticas y las ciencias naturales, aunque incluyen áreas genéricas para la clasificación de las ciencias puras (50) y las ciencias exactas en sentido amplio (501). Incluye el conocimiento de la química (54), ciencias biológicas (57) o la botánica y la zoología (59)
  • Tabla 6. Contiene la clasificación de las ciencias aplicadas y técnicas. Por ejemplo la Medicina (61), la ingeniería y la tecnología en general (62), ingeniería de materiales y energía (620), ingeniería mecánica-maquinaria y tecnología nuclear (621), ingeniería militar (623), ingeniería civil y de construcción (624), etc.


Clasificación VINITI
Es un sistema de sistemas de clasificación basado en la CDU, que si bien en sus inicios tuvo una orientación universal y general para las bibliotecas de los países del este, pronto fue adaptada a las necesidades técnicas, de ingeniería e investigación para la clasificación documental de la documentación científica. Aún hoy en día sigue siendo una referencia por cuanto se ha logrado organizar bajo criterios jerárquicos y decimales ciencias aplicadas basadas en ingenierías, técnicas industriales y conocimientos científicos aplicados. Puede ser consultada bajo la denominación Clasificación STI de Categorías Estatales de Rusia.


Clasificación UNESCO
La clasificación UNESCO tiene su origen en la década de los 70 como resultado de las necesidades de catalogación y organización de los recursos documentales y publicaciones de carácter científico, mediante una nomenclatura internacional para los campos de la ciencia y la tecnología. Esta propuesta surge de la división de política científica y del departamento de estadística de la ciencia y tecnología de la UNESCO. El resultado de dicha propuesta se materializa en un documento que contiene una clasificación en constante renovación hasta la fecha.
La clasificación UNESCO fue concebida partiendo de 6 grandes campos del saber; (1 Ciencias Puras o Exactas, 2 Ciencias Experimentales, 3 Ciencias del Medio y Técnico-Aplicadas, 4 Vacante, 5-6 y 7 Ciencias Sociales y Humanas) para posteriormente sub-ramificarse en las distintas ciencias y a la postre en sus correspondientes especialidades. A continuación se muestran las principales ramas de conocimiento:

Clasificación UNESCO. Principales ramas del conocimiento científico (Fuente Universidad del País Vasco, Dpto. de Economía Aplicada III)

Composición de la nomenclatura UNESCO

En España fue adoptada por el Ministerio de Ciencia y Tecnología según resolución del 23 de septiembre de 1983, BOE del 14 de Octubre. Pero no será hasta 1987, cuando se empieza a vislumbrar la necesidad de adaptar dicha clasificación a las necesidades terminológicas y del mapa conceptual del conocimiento de la ciencia española tal y como demuestra el artículo de Aida Méndez en el Boletín de ANABAD, Vol.37, nº1-2 de 1987 en su artículo Nomenclatura Internacional de la UNESCO para los campos de la ciencia y la tecnología. En dicha clasificación el ministerio junto con el FECYT (Fundación Española de Ciencia y Tecnología) determinan las siguientes áreas principales de organización de las investigaciones y el conocimiento científico especializado en ciencias puras, experimentales y aplicadas:

Ciencias Puras, Experimentales y Aplicadas (Fuente FECYT) [Consultado en 2010-01-10]

Modelo de clasificación FECYT - Adaptación de la clasificación UNESCO

Un ejemplo de uso se encuentra en el Vol.11 de la revista Cybermetrics International Journal of Scientometrics, Informetrics and Bibliometrics, en el artículo Interdisciplinary Relationships in the Spanish Academic Web Space: A webometric study throught networks visualization. En dicho artículo se pone de relieve la interdependencia de las ciencias y sus especialidades a través de diversos estudios de webmetría, así como diversas visualizaciones de las principales redes académico-científicas de la red española y su nivel de vinculación y referenciación mediante hipervínculos. En dichos estudios se empleó la clasificación UNESCO para distinguir y clasificar las fuentes de información analizadas.
Finalmente la adaptación de la clasificación UNESCO por parte del FECYT, terminó desembocando en la clasificación ANEP, actualmente vigente.


Clasificación LCC Library of Congress
La Clasificación de la Library of Congress (LCC) es un sistema que fue diseñado para organizar y clasificar las colecciones bibliográficas de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos. Por ello no es un sistema aplicado a la clasificación de la ciencia, al menos con la precisión que cabe esperar. No obstante, el sistema LCC ha permitido la organización de una de las bibliotecas más grandes del mundo, por tanto su uso está indicado para la clasificación general de las principales ramas y especialidades científicas, requiriendo de clasificaciones alternativas para profundizar en campos y subcampos de investigación. Dada la característica universal de la clasificación LCC se pueden encontrar reflejadas todas las áreas científicas de humanidades, ciencias sociales, ciencias puras y experimentales.

El sistema LCC se organiza en torno a grandes áreas de conocimiento organizadas por letras del alfabeto (A, B, C, D...), las cuales se subdividen en subclases más específicas compuestas por dos o tres letras que pueden incluir numeración (Clase Q - Ciencia | Subclase QA - Matemáticas | Categoría QA5 - Diccionarios de Matemáticas). La organización de la clasificación es jerárquica, partiendo de lo general a lo particular o más específico. 

Estructura de la clasificación LCC


Taxonomías
Existen otros sistemas para la clasificación del conocimiento científico y que de forma reciente han tenido una importante repercusión en el ámbito de la Documentación y más formalmente en los lenguajes documentales y la automatización y recuperación de la información clasificada mediante las denominadas Taxonomías.

Una taxonomía es un sistema de clasificación y ordenación, que permite agrupar distintos elementos, objetos o sujetos de forma jerárquica de acuerdo a las características y rasgos comunes que existen entre ellos. Una taxonomía parte siempre del grupo más general al más especializado, característica que ha permitido su uso predilecto en el mundo de la Biología para clasificar el reino animal y vegetal. Las jerarquías taxonómicas se constituyen en "Rangos Taxonómicos" y los grupos de elementos clasificados que cumplen las características del rango, se denominan "Taxones",

Ejemplo de aplicación de una taxonomía al ámbito de las Ciencias

Ejemplos de rangos taxonómicos reconocidos
  • Dominio ▶ Reino ▶ Subreino ▶ Infrareino ▶ Parvreino
  • Superfilo ▶ Filo ▶ Subfilo ▶ Infrafilo ▶ Parvfilo
  • Superclase ▶ Clase ▶ Subclase ▶ Infraclase ▶ Parvclase
  • Magnorden ▶ Superorden ▶ Granorden ▶ Mirorden ▶ Orden ▶ Suborden ▶ Infraorden ▶ Parvorden
  • División ▶ Subdivisión ▶ Infradivisión ▶ Parvdivisión
  • Fondo ▶ Subfondo ▶ Sección ▶ Subsección ▶ Serie ▶ Subserie

Ejemplos de taxonomías funcionales



A diferencia de los tesauros cuyos términos o elementos jerarquizados no necesariamente tienen que tener una vinculación o características comunes, en el caso de las taxonomías, se convierte en requisito imprescindible. Por este motivo, las taxonomías permiten clasificar la documentación científica partiendo de la base identificativa, característica del objeto sujeto a clasificación, aportando una gran precisión y exhaustividad. 


SKOS-Core: los vocabularios semánticos
Simple Knowledge Organization System, conocido como SKOS-Core es un formato XML-RDF de estructuración y organización del conocimiento, que permite desarrollar lenguajes documentales como listas de encabezamientos de materia, tesauros, taxonomías y vocabularios ontológicos. Con SKOS pueden establecerse relaciones semánticas, jerárquicas y asociativas entre los términos de cualquier lenguaje de clasificación, partiendo de un vocabulario de etiquetas propias del formato. Para comprender el grado de precisión y exhaustividad con la que pueden ser diseñados los lenguajes de clasificación basados en SKOS se recomienda realizar una lectura detenida en los usos y aplicaciones del etiquetado del formato, que figura a continuación.

Etiquetas para la definición de conceptos y esquemas de conceptos
  • <skos:Concept> - Etiqueta principal para designar conceptos, ideas, objetos, elementos, término.
  • <skos:ConceptScheme> - Etiqueta para definir esquemas o familias de conceptos. Por ejemplo: monografía, artículos de revista, diccionario, enciclopedia, bibliografía, son conceptos que forman parte del esquema conceptual de los tipos de documento.
  • <skos:inScheme> - Etiqueta para indicar que un concepto pertenece a un determinado esquema de conceptos. Por ejemplo: El concepto Patente está dentro del esquema conceptual Literatura Gris.
  • <skos:hasTopConcept> - Etiqueta para vincular un concepto con el concepto cabecera. Por ejemplo: Los conceptos Palabra, Frase, Oración, Párrafo tienen un concepto superior que es Documento.

Etiquetas léxicas, intitulatorias o denominativas
  • <skos:prefLabel> - Etiqueta léxica preferente que sirve para aludir o intitular un concepto bajo distintas denominaciones e incluso en distintos idiomas. Por ejemplo: El concepto Biblioteconomía, puede tener las siguientes etiquetas léxicas preferentes: Biblioteconomía, Library Science.
  • <skos:altLabel> - Etiqueta léxica alternativa que define términos sinónimos, abreviaturas, acrónimos, con respecto a un concepto dado. Por ejemplo: El concepto Biblioteconomía podría tener una etiqueta alternativa Documentación. El concepto Catalogación, la etiqueta alternativa Análisis Documental.
  • <skos:hiddenLabel> - Etiqueta léxica invisible para su representación en el interfaz de usuario, pero disponible para su uso en los procesos de indización y clasificación automática de documentos. Pueden contener entradas incorrectas, o no deseables, pero existentes y por tanto a tener en consideración. Por ejemplo: El concepto Web dinámica puede tener una etiqueta léxica alternativa oculta que fuera Web2.0.

Etiquetas para relaciones semánticas
  • <skos:semanticRelation> - Propiedad aplicada a las etiquetas de concepto para establecer una relación semántica con otro elemento semántico del vocabulario SKOS o bien de un elemento expresado en RDF.
  • <skos:broaderTransitive> - Etiqueta para expresar transitividad en la relación de un concepto más general. Ello permite que un razonador (aplicación parser de lectura de archivos SKOS) interprete cuál es el concepto más general de la estructura jerárquica. Por ejemplo: Dada la jerarquía: Biblioteconomía ▶ Colecciones ▶ Colecciones especiales ▶ Fondos antiguos ; el concepto Fondos antiguos, tiene una etiqueta skos:broaderTransitive que señala el concepto Colecciones especiales y a su vez éste concepto señalará con la misma etiqueta al siguiente término general en la jerarquía, el concepto Colecciones, hasta alcanzar el concepto Biblioteconomía. Pues bien, el razonador es capaz de inferir por la presencia de esta etiqueta que el concepto Fondos antiguos deriva del concepto más general Biblioteconomía
  • <skos:narrowerTransitive> - Etiqueta para expresar transitividad en la relación de un concepto más específico. Su funcionamiento es similar a la etiqueta skos:broaderTransitive, pero a la inversa. 
  • <skos:broader> - Etiqueta para determinar el concepto general superior a otro concepto. Debe observarse que no dispone de la propiedad transitiva. Por tanto no se podrá inferir el último término general de la jerarquía.
  • <skos:narrower> - Etiqueta para determinar el concepto específico inferior a otro concepto. Igualmente no dispone de la propiedad transitiva. 
  • <skos:related> - Etiqueta para representar relaciones asociativas entre conceptos con independencia de sus dependencias jerárquicas. Por ejemplo: el concepto Catalogación puede tener una relación asociativa con el concepto Análisis documental

Etiquetas aclaratorias, notas
  • <skos:note> - Nota general.
  • <skos:scopeNote> - Nota determinar el alcance de un concepto.
  • <skos:historyNote> - Nota histórica o biográfica.
  • <skos:changeNote> - Notas referidas a modificaciones, cambios, versiones o actualizaciones.
  • <skos:definition> - Etiqueta para la definición de un concepto.
  • <skos:editorialNote> - Nota editorial.
  • <skos:example> - Etiqueta para proporcionar un ejemplo sobre un concepto.

Etiquetas de agrupación de conceptos
  • <skos:Collection> - Etiqueta para crear colecciones o grupos de conceptos. Por ejemplo: los conceptos Administración General del Estado, Administración Autonómica, Administración Local, Administración Privada, Administración Universitaria, responden a la colección de conceptos Titularidad.
  • <skos:member> - Para que los conceptos formen parte de una colección, deben ser designados como miembros o parte de dicha colección. Por ejemplo: Administración Privada es skos:member de la colección Titularidad.
  • <skos:OrderedCollection> - Etiqueta para determinar que el orden de los conceptos de la colección es importante para su comprensión u organización del conocimiento. Por ejemplo: la colección Procesos del Análisis Documental, tiene unos conceptos que siguen el siguiente orden; Identificación, Precatalogación, Catalogación, Clasificación, Indización, Resumen, Vaciado. No se puede alterar el orden lógico de tratamiento de la Documentación.
  • <skos:memberList> - Para que un concepto forme parte de una colección ordenada, se utiliza la etiqueta skos:meberList. Por ejemplo el concepto Clasificación es skos:memberList de la colección ordenada Procesos del Análisis Documental.

Etiquetas de mapeado
  • <skos:exactMatch> - Un concepto es exactamente igual a otro concepto. Por ejemplo: el concepto Sindicación de contenidos y Redifusión de contenidos.
  • <skos:closeMatch> - Un concepto es muy parecido o cercano a otro concepto. Por ejemplo: el concepto Clasificación automática e Indexación automática.
  • <skos:broadMatch> - Un concepto es concordante con otro concepto de forma general; o lo que es lo mismo un concepto es inherente a otro concepto en general. Por ejemplo: el concepto Libro está relacionado en general con el concepto GestionadoPorBibliotecarios.
  • <skos:narrowMatch> - Un concepto es concordante con otro en particular, por alguna característica concreta o específica. Por ejemplo: el concepto Encuadernación Cartoné es específico del concepto Libro.
  • <skos:relatedMatch> - Un concepto está relacionado con otro concepto de forma inherente. Por ejemplo: el concepto Libro, necesariamente está vinculado al concepto Encuadernación.

Etiquetas de notación, código o signatura
  • <skos:notation> - Notación, código numérico decimal, signatura, código de control, autonumérico, correlativo, etc. Por ejemplo: el concepto Biblioteconomía y Documentación tiene la etiqueta skos:notation con el valor 02 dado por la Clasificación Decimal Universal.

Los vocabularios semánticos basados en SKOS están siendo empleados en multitud de tesauros de gran relevancia, por ejemplo el Tesauro de la UNESCO, el Tesauro de agricultura AGROVOC, la lista de encabezamientos de materia de la Library of Congress, el Tesauro de Economía STW, el Tesauro de Ciencias Sociales SOWIPORT, el Tesauro europeo EUROVOC, etc.


Clasificación ANEP
La ANEP es la Agencia Nacional de Evaluación y Prospectiva, que viene desarrollando una clasificación formal de las principales áreas científicas en las que los investigadores españoles deben clasificar sus trabajos. Cada área de conocimiento representada en la Clasificación ANEP, viene definida con una descripción de contenidos y las correspondientes subáreas de investigación. 

Por ejemplo: el área de Ciencias de la Tierra (CT) contiene las subáreas Mineralogía, Petrología, Paleobiología, Tafonomía, Geomorfología, Hidrología, Geodinámica Interna, Geofísica, Estratigrafía, Sedimentología, Meteorología, Climatología y Atmósfera, Geoquímica Ambiental y Contaminación

Entre las ventajas de la Clasificación ANEP se encuentran, la orientación de su diseño y estructuración, plenamente pensados para clasificar investigaciones científicas, de forma rápida y eficaz. Por otra parte, también resulta muy positivo, la disposición de equipos de especialistas y científicos de reconocido prestigio, encargados del desarrollo y evolución de la clasificación, aspecto que concede un mayor valor de rigurosidad. No obstante, la Clasificación ANEP no ha sido pensada para la clasificación exhaustiva de los documentos científicos, ya que el nivel de subárea no profundiza lo suficiente en los objetos de estudio. A pesar de este defecto, supone un buen punto de partida para situar la documentación en las categorías científicas adecuadas. 


Clasificación IBIC
El sistema de Clasificación IBIC (International Book Industry Categories) es el método de clasificación para todos los documentos que alcanzan los canales de distribución y comercialización. En su tabla de categorías principal pueden encontrarse Humanidades, Sociedad y Ciencias Sociales, Economía, Finanzas, Medicina, Matemáticas y Ciencia, Ciencias de la Tierra, Geografía, Medio Ambiente, Tecnología, Ingeniería, Agricultura, Salud, como las áreas más afines a la clasificación científica que se requiere.

No resulta una mala idea, utilizar la Clasificación IBIC cuando se trabajan con volúmenes bibliográficos y monografías científicas publicadas por editoriales científicas, ya que el registro de ISBN obliga a la clasificación de los documentos, antes de ser concedido la correspondiente numeración internacional. Aún así, el IBIC no debe ser utilizado como único método clasificatorio, si no más bien orientativo. Un ejemplo de la clasificación IBIC podría ser el siguiente: T - Tecnología  TD Química Industrial y Tecnologías Manufactureras  TDCP Tecnología de plásticos y polímeros.


Encabezamientos de materia de la Web of Science
La lista de encabezamientos de materia de la Web of Science es uno de los métodos de clasificación más empleados, por necesidad clasificatoria de la producción científica de una gran parte de la Ciencia a nivel internacional. Este hecho, permite conceder una gran fiabilidad de criterio en la definición de las áreas y subáreas científicas. Al igual que la clasificación ANEP, no permite profundizar en los objetos de investigación, al constar en suma de sólo de 270 áreas y subáreas, teniendo características, ventajas e inconvenientes similares. 

Caracterización de la Documentación en Ciencia y Tecnología

Delimitación de áreas
  • Ciencias de la Tierra, Física, Ciencias del Espacio, Matemáticas, Química, Biología, Medicina, Epidemiología, Ciencia y tecnología de alimentos, Ciencia y tecnología de materiales, Ciencias de la computación y tecnología informática, Ingeniería civil y arquitectura, Ingeniería eléctrica, Ingeniería mecánica, Ingeniería naval, Ingeniería aeronáutica, Ingeniería electrónica...

Características
  • Empleo de terminología acotada, precisa y aceptada por la comunidad científica, con escasa ambigüedad.
  • La obsolescencia de la información en Ciencia y Tecnología es muy elevada, debido en parte a la gran cantidad de investigaciones publicadas en revistas científicas, al alto nivel de especialización de los investigadores y de los objetos de estudio que permite una revisión, cambio y aplicación de nuevos enfoques constante y permanente. 
  • Las investigaciones en Ciencia y Tecnología son dependientes del equipamiento y los medios de laboratorio para el desempeño de las tareas y experimentos científicos. Esto implica 
  • Los artículos científicos, suelen tener una extensión más reducida o compacta que en el caso de los artículos de Humanidades y Ciencias Sociales. Ello es debido a que el objetivo es difundir el hallazgo, la novedad, los resultados originales, las pruebas y su discusión por encima de la revisión científica de toda la literatura previa. Téngase en cuenta que el investigador requiere de una información rápida, concreta, precisa, relevante y sintética. 
  • En muchos casos las investigaciones dan como resultado el registro de patentes y modelos de utilidad, empleados en la industria, revirtiendo en nuevas tecnologías, informes técnicos y un valor económico tangible. 
  • Las monografías, los manuales y las obras de referencia tienen un valor relativo en la investigación científica, pero si tienen utilidad en la docencia universitaria.
  • El idioma de la comunidad científica internacional es el inglés y por tanto las publicaciones científicas tienden a estar disponibles mayoritariamente en lengua inglesa. 
  • Existen grandes sistemas de bases de datos que recopilan una parte importante de la actividad investigadora de las revistas científicas a nivel internacional, en formato electrónico en su mayor parte. El acceso a tales recursos requiere la adquisición de licencias por parte de las Universidades e Instituciones de investigación, para posibilitar el acceso a sus investigadores. 

Necesidades de los investigadores
  • Documentación muy actualizada, mediante seguimiento de las principales publicaciones periódicas del sector, el seguimiento de las últimas publicaciones por autor y por tipo de documento, especialmente los preprints y eprints de los repositorios académico-institucionales (E-Prints UCM, E-LIS, arXiv.org, CERN Document Server - Preprints). Esto es debido a la alta obsolescencia de la Documentación en Ciencia y Tecnología.
  • Los artículos científicos son los documentos más demandados, con especial atención a las investigaciones recogidas por revistas que cotizan (en el primer cuartil de la temática consultada) en los principales índices de impacto (SJR, Índice H, ISI-IF). El factor idiomático es importante, ya que la mayor parte de los documentos demandados se encontrará escrito en inglés, y por ende también las revistas mejor situadas en los índices y rankings internacionales.



Caracterización de la Documentación en Humanidades y Ciencias Sociales

Delimitación de áreas
  • Ciencias de la educación, Ciencias sociales, Derecho Economía, Filología, Filosofía, Historia, Arte, Psicología, Sociología, Geografía, Estadística...

Características
  • Ambigüedad terminológica en la documentación según el área de conocimiento o disciplina en parte debido a la creación de nuevas jergas y vocabularios locales, no aceptados por unanimidad en el resto de la comunidad científica.  
  • La vigencia de las investigaciones en el área de Humanidades y Ciencias Sociales, puede llegar a ser atemporal o superior a 5, 10 y 20 años en muchas disciplinas y áreas de conocimiento. Esto es así mientras no aparezcan nueva documentación que revise y amplíe las fuentes anteriores. 
  • El ritmo de publicación de nuevas investigaciones y contenidos resulta más lento, que en el caso de la Ciencia y Tecnología. En gran medida las investigaciones en Humanidades y Ciencias Sociales requieren un completo estudio del estado de la cuestión, la discusión de precedentes, experiencias previas a la investigación, considerándose tan importante como los nuevos hallazgos. Este hecho, implica una mayor extensión en las investigaciones y denota usos y costumbres informacionales diferentes del investigador.

Necesidades de los investigadores
  • Requieren documentación actualizada, pero también retrospectiva. Téngase en cuenta que la edad de los materiales no pierde vigencia con el tiempo, la documentación se caracteriza por una baja obsolescencia.
  • Las monografías especializadas, las publicaciones periódicas, y las obras de referencia enciclopédicas suelen ser los tipos documentales más demandados. Otros tipos demandados son los materiales de prensa y hemeroteca, información estadística y geográfica, bases de datos de jurisprudencia, legislación actualizada, bancos de recursos audiovisuales, información iconográfica, documentación de archivo.
  • El idioma de la documentación utilizada por los investigadores no necesariamente se encuentra en inglés, también se emplea el español, francés y alemán. Esto significa un menor sesgo idiomático que en el caso de la Ciencia y Tecnología, debido a la importancia de las publicaciones locales e institucionales, al margen de las publicaciones internacionales. 
  • Igualmente se necesitan aplicaciones informáticas para la gestión bibliográfica, las gestión de anotaciones científicas, la lectura de documentos electrónicos y el procesamiento de textos.


Bibliografía
  • MARTÍN MORENO, C. Hábitos y necesidades de información de los científicos experimentales encuadrados en el área de las ciencias de la vida. Universidad Carlos III de Madrid. Disponible en: http://e-archivo.uc3m.es/handle/10016/479 
  • W3C; PASTOR-SÁNCHEZ, J.A. (Trad.); MARTÍNEZ-MÉNDEZ, F.J. (Trad.). (2009). Manual de SKOS (Simple Knowledge Organization System, Sistema Simple de Organización del Conocimiento). Universidad de Murcia. Disponible en: http://skos.um.es/TR/skos-primer/


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